ppt 超链接的核心操作,就是给文字 图片 形状这类对象绑定跳转目标,放映模式下点击绑定对象,就可以跳转到指定幻灯片 外部文件 网页或者邮箱地址,编辑状态下点击不会触发跳转,只有按 F5 进入放映状态才会生效。很多新手容易混淆编辑视图和放映视图,在编辑页面反复点击超链接却没有反应,误以为设置失败。PPT 超链接本质是附加在对象上的跳转指令,支持多种跳转类型,内部页面跳转是汇报演示最常用的功能,适合做目录页 返回按钮 章节切换,外部链接可以打开本地文档 网址 邮件。设置完成之后可以随时修改跳转目标,也可以一键移除超链接,如果整套 PPT 需要跨电脑播放,外部文件类超链接要注意相对路径,不然换电脑之后链接失效,掌握完整的插入 修改 删除 失效排查流程,就可以灵活使用 ppt 超链接搭建交互式演示文稿。
ppt 超链接支持的跳转类型
| 类型 | 跳转目标 | 典型使用场景 |
|---|---|---|
| 本文档位置 | 当前 PPT 里面指定幻灯片 | 目录跳转 返回首页 章节切换 |
| 现有文件或网页 | 本地文件 网址 URL | 调用 Excel 文档 打开官网 |
| 电子邮件地址 | 自动唤起邮件客户端 | 联系邮箱跳转 |
| 新建文档 | 点击之后新建指定文档 | 配套资料生成 |
方法一 给文字添加 ppt 超链接
第一步 在幻灯片页面,选中需要绑定超链接的文字
第二步 顶部插入选项卡,找到超链接按钮,也可以右键选中文字,在右键菜单选择超链接,快捷键是 Ctrl 加 K
第三步 弹出插入超链接窗口,根据需求选择链接类型,选择本文档位置,在右侧列表选中要跳转的幻灯片
第四步 如果是网页链接,选择现有文件或网页,在地址栏输入完整网址
第五步 确认参数之后点击确定,设置完成,文字会默认变成主题蓝色并且带下划线
第六步 按 F5 进入放映模式,点击这段文字,测试是否可以正常跳转
方法二 给图片或者形状添加 ppt 超链接
第一步 点击选中图片 矩形 按钮形状这类图形对象
第二步 同样右键选择超链接,或者使用插入选项卡超链接,快捷键 Ctrl 加 K
第三步 在窗口里面选择对应的跳转目标,确定保存
第四步 图形对象添加 ppt 超链接之后,外观不会自动变色,没有下划线,这点和文字超链接不一样
第五步 放映测试,点击图形就可以触发跳转
方法三 修改已经做好的 ppt 超链接
第一步 在编辑视图,选中已经带超链接的文字或者图形
第二步 右键,选择编辑超链接,也可以再次按下 Ctrl 加 K 打开窗口
第三步 在窗口里面更换跳转目标,比如从原来的第 3 页改成第 8 页,或者更换网址
第四步 修改完成点击确定,新的跳转目标立刻生效
方法四 删除 ppt 超链接
第一步 选中带超链接的对象
第二步 右键菜单,选择删除超链接,或者打开编辑超链接窗口,点击删除链接
第三步 如果是文字超链接,删除链接之后,蓝色下划线样式一般会保留,需要单独把字体颜色改回原来颜色,取消下划线格式
进阶补充操作
1 添加屏幕提示,在插入超链接窗口,点击屏幕提示,输入提示文字,放映的时候鼠标悬停在对象上,就会显示提示内容
2 动作按钮,插入选项卡里面的动作按钮,本质也是特殊的 ppt 超链接,自带返回 上一页 下一页这类预设跳转,适合制作导航按钮
3 批量处理,单份 PPT 超链接数量很多的时候,逐个修改效率低,可以使用 VBA 脚本批量更新跳转地址,普通用户优先手动逐个修改
ppt 超链接失效常见原因
1 外部文件超链接,PPT 复制到其他电脑,本地文件路径变化,目标文件不存在,就会跳转失败,推荐把配套文件和 PPT 放在同一个文件夹,使用相对路径
2 幻灯片删除或者移动顺序之后,本文档位置超链接对应的页码变动,原来的跳转目标错位,需要重新编辑超链接
3 网页类超链接,网址失效 网络断开,无法打开页面
4 放映的时候是只读模式或者受保护视图,部分超链接会被系统拦截,需要启用编辑之后再测试
【常见问题】
问题 1 编辑页面点击 ppt 超链接为什么没有反应
回答 1 编辑视图下点击 ppt 超链接不会触发跳转,属于软件正常设计,ppt 超链接只有进入放映模式按 F5 之后,点击对象才会执行跳转,想要测试 ppt 超链接,必须切换到放映状态
问题 2 换电脑之后 ppt 超链接打不开外部文件怎么办
回答 2 换电脑之后 ppt 超链接失效,大多是绝对路径变化,配套文件没有跟着 PPT 一起拷贝,处理办法是把 PPT 和外部文件放在同一个文件夹,重新编辑 ppt 超链接,改成相对路径引用目标文件
问题 3 文字 ppt 超链接蓝色下划线能不能去掉
回答 3 可以,文字类 ppt 超链接默认蓝色带下划线,选中文字之后,在开始选项卡修改字体颜色,再点击下划线按钮取消下划线,只是外观修改,不会影响 ppt 超链接本身的跳转功能
问题 4 ppt 超链接可以跳转到别的 PPT 文件里面指定幻灯片吗
回答 1 可以,在插入 ppt 超链接的时候,选择现有文件或网页,选中另一份 PPT 文件,还可以设置定位到该文件内部指定幻灯片,放映点击之后就会打开目标 PPT 并跳转到对应页面
【免责申明】
本文属于办公软件操作科普,微软 PowerPoint 和 WPS 不同版本界面菜单存在差异,软件更新之后选项位置可能变动,外部文件路径 网络环境 系统安全策略都会影响 ppt 超链接运行,相关操作以软件官方说明为准。


