在 WPS 里面格式刷的核心作用，是把已经调整好的文字或者单元格格式，快速复制到其他目标内容上，不用重新手动设置字体字号行距边框填充颜色，WPS 文字 WPS 表格 WPS 演示三个组件都带有格式刷，位置统一在顶部开始选项卡，格式刷分单击单次使用和双击连续使用两种模式，很多新手只会单击格式刷，刷一次之后格式刷就自动失效，遇到大量内容需要统一格式的时候效率很低，双击格式刷就可以保持激活状态，连续多次刷取不同位置，全部完成之后按 Esc 键退出格式刷模式，格式刷只复制格式，不会修改原文内容和数值，这点要区分开，它和复制粘贴不一样，粘贴会连带文字内容一起复制，格式刷仅传递排版属性。

不同组件格式刷特点对比

详细操作步骤

1 打开 WPS 文档表格或者幻灯片，先选中已经调整好格式的源内容，这个就是格式模板，源内容可以是一段文字，也可以是一个单元格或者形状对象。

2 切换顶部开始选项卡，在工具栏找到格式刷按钮，图标是小刷子样式，找到之后单击这个格式刷，鼠标光标就会变成刷子形状，代表格式刷已经激活。

3 按住鼠标拖动选中需要应用格式的目标内容，松开鼠标，目标内容就会自动套用源内容的全部格式，单次刷取完成之后，光标恢复普通箭头，格式刷自动关闭。

4 如果需要连续给很多位置刷格式，选中源内容之后，双击格式刷按钮，此时格式刷会一直保持激活状态，可以多次拖动选中不同目标区域，反复套用相同格式。

5 连续刷取全部结束之后，按下键盘 Esc 键，或者再次点击一次格式刷按钮，就可以退出格式刷激活状态，光标恢复正常。

6 WPS 表格场景，选中已经设置好数字格式边框底色的单元格，点击格式刷，再刷其他单元格区域，单元格里面的数据本身不会改变，只更新排版格式。

7 如果想要取消已经刷好的错误格式，可以使用清除格式功能，在开始选项卡里面找到清除格式按钮，一键还原默认排版。

进阶要点

第一 格式刷不仅可以复制文字格式，WPS 表格里面还可以复制条件格式相关基础样式，但是部分复杂高级条件格式规则，格式刷无法完整复制，这种情况需要单独复制规则。

第二 长文档里面如果源内容是带样式的标题，使用格式刷之后，目标文字会同步继承对应的样式属性，后续修改样式的时候，这部分内容会一起联动更新。

第三 格式刷没有独立快捷键，但是可以搭配键盘操作，选中源内容之后，使用快捷键组合，选中目标区域完成刷取，双击激活连续模式依然是最常用方式。

第四 如果源内容里面混合了多种格式，比如同一段文字一部分是红色加粗，一部分是普通黑色，选中整段再使用格式刷，会按照这段文字主格式进行复制，混合格式不会完整拆分复制。

第五 WPS 演示里面，选中形状之后点格式刷，可以把形状的填充轮廓阴影效果复制到其他形状，这个属于对象格式复制，和文字格式刷逻辑一致。

第六 跨文档使用格式刷，打开两个 WPS 文档，选中源文档的格式，激活格式刷，切换到另一个文档，刷目标内容，跨文档格式刷可以正常使用，但是部分特殊样式会出现兼容偏差。

常见误区

很多用户以为格式刷会把文字内容一起复制，实际格式刷只复制排版格式，文字数值保持不变，还有用户不知道双击可以连续刷，每次都要点一次格式刷，大量排版的时候操作繁琐，还有用户刷完之后忘记按 Esc 退出，后续正常点击文字的时候，一直误触发格式刷，把原有排版意外改掉。

【常见问题】

问题 1 WPS 里怎样使用格式刷，怎么连续多次刷格式

回答 1 WPS 里怎样使用格式刷，选中源格式内容之后，双击格式刷按钮，就可以保持激活状态连续刷取多处内容，全部操作完成按 Esc 退出，这是 WPS 里怎样使用格式刷的核心进阶技巧。

问题 2 WPS 里怎样使用格式刷，格式刷会不会复制文字内容

回答 2 WPS 里怎样使用格式刷，格式刷只复制排版格式，不会复制原文文字和单元格数值，和普通复制粘贴不一样，是 WPS 里怎样使用格式刷非常关键的特点。

问题 3 WPS 里怎样使用格式刷，WPS 表格可以用格式刷吗

回答 3 WPS 里怎样使用格式刷，WPS 表格支持格式刷，在开始选项卡，选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷，刷其他单元格，只更新边框填充数字格式，属于 WPS 里怎样使用格式刷的常用场景。

问题 4 WPS 里怎样使用格式刷，刷错了怎么退出格式刷模式

回答 4 WPS 里怎样使用格式刷，双击激活的连续格式刷，按下 Esc 键或者再次点击格式刷按钮，就可以退出激活状态，解决 WPS 里怎样使用格式刷误操作的问题。

【免责申明】

本文基于常规版本 WPS 编写，不同版本界面按钮位置可能存在细微差异，重要文档操作前建议提前备份文件，本文仅作为操作参考，因个人误操作造成文档格式错乱，由使用者自行承担相关责任。