Excel 函数就是软件自带的现成计算公式，不用自己手动写复杂运算，只要按要求填好参数，就能自动算出结果，所有函数公式必须以等号 = 开头，这是最基础规则，参数之间用英文逗号隔开，括号一定要成对，符号全部是英文半角，学会之后可以做求和、判断、查找、统计、提取文字、计算日期，是计算机考试必考内容。

基础通用操作步骤

第一步，点一下要放结果的单元格

第二步，输入等号，接着输入函数名字，比如 SUM

第三步，输入左括号，填写参数，可以鼠标直接框选单元格区域

第四步，补全右括号，按下回车键，马上出计算结果

第五步，鼠标放到单元格右下角，等光标变成黑色十字填充柄，按住往下拖，整列批量套用这个函数

常用函数快速用法

重要知识点：单元格引用

下拉填充公式的时候，单元格会自动跟着偏移，如果有固定不变的基准单元格，就要加美元符号D就会变成 D2、D3，计算出错。

常见报错原因

NAME 函数名字拼错

VALUE 参数类型错误，文本参与数学运算

REF 引用的单元格已经被删除

N/A VLOOKUP 找不到匹配内容

【常见问题】

问题 1 Excel 函数可以咋用，是不是所有公式都要加等号

回答 1 Excel 函数可以咋用，是的，单元格里面如果不加等号，软件会当成普通文字，不会执行计算。

问题 2 Excel 函数可以咋用，下拉填充公式为什么结果不对

回答 2 Excel 函数可以咋用，一般是没有使用绝对引用，固定单元格需要加上 $ 符号锁定。

问题 3 Excel 函数可以咋用，能不能多个函数嵌套在一起

回答 3 Excel 函数可以咋用，可以嵌套，比如 IF 里面再套 IF，也可以 IF 搭配 AND、OR 函数做多条件判断。

【免责申明】

本文内容基于微软 Excel 主流版本以及 WPS 表格函数讲解，不同版本菜单略有差异，本文仅作为学习参考，实际操作请以本机软件实际表现为准。