在日常办公或学习中，我们经常需要将一些重要的文档发送给他人查看，但又不希望内容被随意复制、修改或者传播。这时候，如何在Word中设置文档为“只读”模式，就显得尤为重要。那么，具体该如何操作呢？本文将详细介绍几种有效的方法，帮助你实现Word文档的“只能浏览，不能复制和修改”。

首先，最基础的方法是使用“只读”属性。打开你要设置的Word文档后，点击顶部菜单栏中的“文件”，选择“另存为”。在弹出的窗口中，找到“工具”按钮，点击后选择“常规选项”。在弹出的对话框中，勾选“只读”属性，然后保存文档。这样，当其他人打开这个文档时，系统会提示该文件为“只读”，无法直接进行编辑或保存更改。

其次，你可以通过设置密码保护来增强文档的安全性。在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“保护文档”。在这里，你可以选择“限制编辑”，并设置一个密码。启用此功能后，用户只有在输入正确密码的情况下才能对文档进行修改，否则只能浏览内容。这种方法不仅能够防止未经授权的修改，还能有效阻止复制行为。

另外，还可以利用“加密文档”的功能。在“文件”菜单中选择“另存为”，点击“工具”下的“常规选项”，然后选择“加密文档”。设置一个强密码后，保存文档。这样，只有知道密码的人才能打开文档，进一步保障了文档的安全性。

对于更高级的需求，可以考虑使用“数字权限管理”（DPM）或第三方软件。这些工具能够提供更精细的控制，例如限制打印、复制、粘贴等操作。虽然操作相对复杂，但对于需要高度保密的文档来说，这是非常有效的手段。

需要注意的是，以上方法并不能完全杜绝所有形式的复制和修改，特别是在没有密码保护的情况下，用户仍有可能通过截图或其他方式获取内容。因此，在处理敏感信息时，建议结合多种安全措施，如水印、权限控制等，以提高整体安全性。

总之，通过合理设置Word文档的权限和保护机制，可以有效实现“只能浏览，不能复制和修改”的需求。无论是个人使用还是企业应用，掌握这些技巧都能大大提升文档的安全性和可控性。希望本文的介绍能为你带来实用的帮助。