在现代企业的运营中,现金管理是财务管理的重要组成部分,直接影响着公司的资金流动性和经营稳定性。为了规范公司财务部的现金管理工作,提高资金使用效率,确保公司资产的安全与完整,特制定本制度。
一、现金管理的基本原则
1. 合法合规原则:所有现金收付活动必须严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度,确保每一笔交易合法合规。
2. 安全性原则:采取有效措施保障现金的安全存放和运输,防止被盗、被抢或丢失。
3. 效率性原则:通过优化流程设计,减少不必要的环节,加快资金周转速度,提升企业运营效率。
4. 监督制约原则:建立完善的内部控制体系,实现岗位分离、相互监督,避免因单人操作而导致的风险。
二、现金收入管理
1. 收款时应核对金额是否准确无误,并及时开具正规发票或收据;
2. 所有现金收入需当日存入银行账户,不得坐支;
3. 对于大额现金收款,需提前预约并安排专人护送至银行;
4. 建立健全现金日记账,详细记录每笔收入的时间、来源、用途等信息。
三、现金支出管理
1. 每笔支出均需经过审批程序,未经批准不得擅自支付;
2. 使用支票或其他非现金方式结算时,应严格按照规定办理相关手续;
3. 严禁白条抵库现象发生,所有借款均需签订正式合同或协议;
4. 定期盘点库存现金,确保账实相符。
四、监督检查机制
1. 财务部门定期组织内部审计,检查现金管理执行情况;
2. 接受外部审计机构对公司整体财务状况进行全面评估;
3. 鼓励员工举报违规行为,设立奖励机制激发积极性;
4. 及时总结经验教训,不断完善改进措施。
五、附则
本制度自发布之日起施行,由财务总监负责解释说明。如遇特殊情况需要调整,则须经总经理办公会讨论决定后方可实施。
以上就是我们公司关于财务部现金管理的具体规定,希望大家能够认真遵守执行,共同维护良好的财经秩序!