【会计凭证包括什么】在会计工作中,会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的重要依据。它是会计核算的基础,也是审计和检查的重要资料。了解会计凭证的种类及其内容,有助于提高财务工作的规范性和准确性。
一、会计凭证的定义
会计凭证是指在经济业务发生或完成时,由相关单位或个人填制或取得的,用以记录经济业务内容、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。它不仅是会计核算的起点,也是企业内部管理和外部监督的重要工具。
二、会计凭证的分类
根据不同的标准,会计凭证可以分为多种类型。常见的分类方式包括:
(1)按来源分类
分类 | 说明 |
自制原始凭证 | 由本单位业务人员根据实际发生的经济业务自行填写的凭证,如领料单、工资发放表等。 |
外来原始凭证 | 由其他单位或个人开具并提供给本单位的凭证,如购货发票、银行结算单等。 |
(2)按用途分类
分类 | 说明 |
记账凭证 | 根据原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。 |
原始凭证 | 是经济业务发生时的第一手资料,是编制记账凭证的依据。 |
(3)按格式分类
分类 | 说明 |
通用凭证 | 适用于各种经济业务的凭证,如收据、发票等。 |
专用凭证 | 针对特定业务设计的凭证,如银行汇票、支票等。 |
三、会计凭证的基本内容
一份完整的会计凭证通常应包含以下基本要素:
内容 | 说明 |
凭证名称 | 如“收款凭证”、“付款凭证”等。 |
凭证编号 | 每张凭证都有唯一的编号,便于管理与查找。 |
日期 | 经济业务发生的日期。 |
会计科目 | 记录经济业务涉及的会计科目。 |
金额 | 业务发生的具体金额。 |
数量 | 涉及商品或服务的数量。 |
附件张数 | 附带的原始凭证或其他证明材料的张数。 |
制单人、审核人、记账人、出纳签字 | 明确各环节的责任人,确保责任到人。 |
四、会计凭证的作用
1. 记录经济业务:详细记录每一笔经济活动的内容。
2. 明确经济责任:通过签字确认,明确相关人员的责任。
3. 提供记账依据:是登记账簿的直接依据。
4. 便于查账和审计:为后续的财务检查和审计提供依据。
五、总结
会计凭证是企业财务管理中不可或缺的一部分,它不仅保障了会计信息的真实性和完整性,也为企业内部管理提供了重要支持。掌握会计凭证的种类、内容和作用,有助于提升财务工作的专业性和规范性。
表格总结:会计凭证包括什么
类别 | 内容 |
定义 | 记录经济业务、明确责任的书面证明 |
分类(按来源) | 自制原始凭证、外来原始凭证 |
分类(按用途) | 记账凭证、原始凭证 |
分类(按格式) | 通用凭证、专用凭证 |
基本内容 | 凭证名称、编号、日期、科目、金额、数量、附件张数、签字等 |
作用 | 记录、明确责任、提供依据、便于查账 |