在企业管理中，员工迟到是一个常见的问题。为了维护公司的工作纪律，确保工作效率和团队凝聚力，制定合理的迟到处罚措施是必要的。那么，如何撰写一份既正式又人性化的迟到处罚通知呢？以下是几点建议供参考。

一、明确目的与原则

首先，在起草迟到处罚通知时，应清晰表达公司的管理意图。例如，“为加强工作纪律，提升团队效率”，这样的表述能够体现公司对员工行为规范的重视。同时，要遵循公平公正的原则，避免过于苛刻或模糊不清的规定。

二、具体条款需细化

通知中应当详细列出迟到的具体定义（如超过几分钟算迟到）、处罚标准（如每次迟到扣款金额、累计次数对应处理方式）以及执行流程。这样可以减少争议，并让员工清楚了解自己的责任与义务。

三、注重人文关怀

尽管需要严格执行规章制度，但同时也应注意保留一定的灵活性。可以在通知中加入一些鼓励性语言，比如“希望每位同事都能合理安排时间，共同营造良好的办公氛围”。这样的措辞既能传递严肃的态度，又能拉近与员工之间的距离。

四、格式规范且简洁明了

一份优秀的迟到处罚通知应该具备以下特点：

- 标题醒目：使用大号字体标注主题。

- 正文条理分明：采用分段落形式书写，并适当运用编号或项目符号来增强可读性。

- 结尾明确生效日期：告知该规定从何时开始实施。

示例模板

以下是一份简短而实用的迟到处罚通知样本：

迟到处罚通知

尊敬的全体员工：

为进一步强化公司内部管理，提高工作效率，现对公司考勤制度作出如下调整：

1. 凡迟到超过5分钟者，将扣除当日工资的2%作为罚款；

2. 累计迟到3次及以上者，除经济处罚外还将取消当月绩效奖金；

3. 若因特殊原因导致迟到，请提前向部门主管说明情况并获得批准。

本通知自发布之日起正式施行，请大家严格遵守相关规定，共同维护良好的工作秩序。

感谢您的理解与配合！

XX公司人力资源部

2023年X月X日

总之，撰写迟到处罚通知时既要体现出企业的权威性，也要兼顾人性化管理的理念。通过科学合理的制度设计，不仅可以有效改善员工迟到现象，还能进一步增强团队归属感，促进企业长远发展。