【合同期满离职需要办理什么手续】当员工的劳动合同到期后,如果双方不再续签合同,员工将正式离职。这一过程中,员工和用人单位都需要按照相关法律法规完成一系列手续,以确保整个离职过程合法、合规、顺利进行。以下是合同期满离职时常见的办理流程和所需材料。
一、离职手续总结
1. 确认合同到期时间
员工应提前了解自己与公司签订的劳动合同的到期日,并在到期前与公司进行沟通,确认是否继续签约或终止合同。
2. 书面通知或协商一致
若合同到期后不再续约,通常由公司提出终止合同的通知,员工也可主动提出不再续签。双方应以书面形式确认。
3. 办理工作交接
员工需将所负责的工作内容、文件资料、设备工具等进行交接,并填写《工作交接表》。交接完成后,需由接替人员签字确认。
4. 结算工资与补偿
公司应在员工离职当日结清工资、加班费、未休年假工资等,并根据法律规定支付经济补偿(如适用)。
5. 社保与公积金转移
员工离职后,公司应及时为其办理社保和公积金的停缴手续,并协助办理转移或个人账户保留手续。
6. 开具离职证明
公司应为员工出具《离职证明》,并加盖公章,作为员工后续求职的重要凭证。
7. 档案与户口处理
若员工人事档案存放在公司,公司应协助办理档案转移手续;涉及户口迁移的,也应配合办理相关手续。
8. 签署离职协议
部分公司要求员工签署《离职协议书》,明确双方权利义务,避免后续纠纷。
二、常见手续一览表
| 序号 | 手续项目 | 责任方 | 备注说明 |
| 1 | 确认合同到期时间 | 员工/公司 | 提前沟通 |
| 2 | 书面通知或协商 | 双方 | 书面形式 |
| 3 | 工作交接 | 员工 | 需签字确认 |
| 4 | 工资与补偿结算 | 公司 | 当日结清 |
| 5 | 社保与公积金处理 | 公司 | 办理停缴 |
| 6 | 开具离职证明 | 公司 | 加盖公章 |
| 7 | 档案与户口转移 | 公司/员工 | 根据政策执行 |
| 8 | 签署离职协议 | 双方 | 避免纠纷 |
三、注意事项
- 合同到期后,若公司不续签且无正当理由,员工可依法主张经济补偿。
- 员工应保留好所有交接记录和离职证明,以备未来使用。
- 如有争议,可通过劳动仲裁或法律途径解决。
通过以上步骤,员工可以顺利完成合同期满后的离职手续,保障自身权益,同时减少与公司的矛盾和不必要的麻烦。


