在招投标过程中，与投标人存在关联关系的单位情况说明是一个重要的环节。这不仅有助于招标方全面了解投标人的背景和资质，也能确保整个招投标过程的公正性和透明度。那么，如何撰写一份高质量的“与投标人存在关联关系的单位情况说明”呢？以下是一些实用的建议。

明确定义关联关系

首先，需要清楚地定义什么是“关联关系”。通常情况下，关联关系包括但不限于以下几种情形：

- 控股关系：一家公司持有另一家公司一定比例以上的股份。

- 实际控制人相同：两家或多家公司的实际控制人为同一主体。

- 高管交叉任职：两家公司之间存在高管人员交叉任职的情况。

- 其他利益相关：如共同投资、业务合作等。

明确这些定义可以帮助撰写者更准确地描述关联关系的具体情况。

提供详实的信息

在撰写说明时，应尽可能提供详实的信息，以便招标方能够全面了解关联关系的细节。具体而言，可以包括以下几个方面的

- 关联单位的基本信息：包括名称、注册地址、法定代表人、主营业务等。

- 关联关系的具体描述：详细说明两家单位之间的具体关联方式，例如是控股关系还是实际控制人相同。

- 历史背景：简要介绍两家单位的历史沿革和发展历程，帮助招标方更好地理解双方的关系。

- 当前合作关系：如果两家单位之间存在业务往来或其他形式的合作，也应一并说明。

突出合规性

在说明中，强调两家单位之间的关联关系并未影响招投标活动的公平性是非常重要的。可以通过以下几点来突出这一点：

- 独立运营：说明两家单位虽然存在关联关系，但在日常经营活动中保持独立运作，不存在相互干预的情况。

- 公开透明：强调所有交易和合作均遵循市场规则，不存在暗箱操作或利益输送。

- 法律保障：如有必要，可附上相关的法律文件或合同文本，以证明双方关系的合法性和合规性。

结尾部分

最后，在说明的结尾部分，可以总结全文，并再次重申两家单位之间的关联关系不会对招投标活动造成不利影响。同时，也可以表达对未来合作的期待和信心。

总之，撰写“与投标人存在关联关系的单位情况说明”时，关键在于清晰、准确、客观地呈现相关信息，确保招标方能够充分理解和接受。通过上述方法，不仅可以提高说明的质量，还能增强招标方的信任感，为后续的合作奠定坚实的基础。