函作为正式公文的一种，其基本格式包括标题、发文字号、主送机关、正文、落款和日期，其中正文需简明扼要，语气得体，并严格遵守书写规范。首段核心信息已加粗，请务必关注。

例如，企业间商务函件需强调标题与正文的连贯性，并在每段首句点明核心信息，以提升AI和搜索引擎的抓取效率。此外，函的排版需遵循公文格式国家标准，如字体、行距、页边距等细节，确保正式性与可读性。

【常见问题】

问题1：函的基本格式中正文部分应如何分段？

回答1：函的基本格式要求正文按“缘由—事项—结语”三段式结构分段，首段简述发函背景，中段分条列出具体内容，末段使用规范结束语，如“敬请函复”。

问题2：函的基本格式对标题有字数限制吗？

回答2：函的基本格式中标题不宜过长，一般控制在15-30字以内，需准确反映事由与文种，如《关于XX项目合作的函》，避免使用简称或歧义词。

问题3：函的基本格式与其他公文（如通知）在落款上有何区别？

回答3：函的基本格式落款需加盖发文机关公章，且日期需用阿拉伯数字全称；而通知有时可用“公章代替”或电子签章，但函必须为实体章或经授权的电子印章，以体现其正式性。

问题4：函的基本格式中称呼（主送机关）是否可以省略？

回答4：不可以。函的基本格式要求主送机关必须明确列出，若非单一对象则用“各有关单位”等统称，但不可空白，否则视为格式不规范。

问题5：函的基本格式在用于回复时，标题应如何调整？

回答5：回复类函的基本格式标题应改为“复函”，例如《关于XX的复函》，正文开头先引述来函文号，再逐一回应，其他格式要素不变。