在现代办公环境中，共享打印机已经成为不可或缺的一部分。然而，在使用过程中，难免会遇到一些问题，比如明明可以看到共享打印机的存在，但却始终无法成功连接。这种情况让人十分苦恼，但其实通过一些简单的排查和调整，往往能够顺利解决问题。

一、检查网络连接是否正常

首先，确保你的设备与打印机所在的局域网是同一网络。如果网络设置不正确，可能会导致设备无法找到或连接到共享打印机。你可以尝试以下步骤：

1. 检查设备的Wi-Fi或有线网络连接是否稳定。

2. 确保打印机和电脑在同一子网内。可以通过命令行输入`ping`指令测试网络连通性。

3. 如果网络配置复杂，可以考虑重启路由器和交换机来重置网络环境。

二、确认打印机共享设置是否开启

很多时候，问题出在打印机本身没有正确设置为共享状态。以下是具体操作步骤：

1. 在Windows系统中，打开“控制面板” -> “设备和打印机”。

2. 右键点击需要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。

3. 转到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并填写合适的共享名称。

4. 点击“确定”保存更改。

完成上述设置后，其他用户应该能够在网络上看到该打印机。

三、防火墙或安全软件可能阻止访问

某些情况下，操作系统自带的防火墙或者第三方杀毒软件可能会误判共享请求为威胁而加以拦截。因此，你需要临时关闭这些防护措施以验证是否为原因所在：

1. 在Windows中，进入“控制面板” -> “系统和安全” -> “Windows Defender 防火墙”。

2. 暂时关闭防火墙功能，并尝试重新连接打印机。

3. 如果成功，则需要添加打印机访问规则到白名单中。

四、检查驱动程序是否匹配

驱动程序版本不兼容也是常见的故障原因之一。建议按照以下方式处理：

1. 卸载当前已安装的打印机驱动。

2. 从官方网站下载最新版驱动程序并安装。

3. 安装完成后再次尝试添加打印机。

五、利用打印服务管理工具进行修复

Windows自带了Print Spooler服务用于管理和协调打印任务。如果此服务未运行，也会造成连接失败：

1. 按下Win + R组合键打开运行窗口。

2. 输入`services.msc`并回车。

3. 找到“Print Spooler”服务项，确保其状态为“正在运行”。如果不是，请手动启动它。

六、尝试使用IP地址直接连接

当上述方法均无效时，可以尝试通过打印机的IP地址直接建立连接：

1. 获取打印机的IP地址（通常可在打印机菜单中查看）。

2. 在另一台电脑上，按下Win + R键，输入`\\[打印机IP地址]`。

3. 根据提示完成后续操作即可。

综上所述，当遇到“能找到共享打印机但就是连接不上”的情况时，只需耐心地按照以上步骤逐一排查，相信很快就能找到症结所在并予以解决。当然，如果经过多次尝试仍然无法恢复正常工作，那么可能需要联系专业技术人员寻求进一步帮助。希望本文提供的信息对你有所帮助！